{"id":182,"date":"2019-02-25T13:21:40","date_gmt":"2019-02-25T12:21:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.entreprenezenlorraine.fr\/?p=182"},"modified":"2019-02-25T13:21:40","modified_gmt":"2019-02-25T12:21:40","slug":"savoir-creer-et-manipuler-des-documents-en-pdf","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.entreprenezenlorraine.fr\/savoir-creer-et-manipuler-des-documents-en-pdf\/","title":{"rendered":"Savoir cr\u00e9er et manipuler des documents en PDF !"},"content":{"rendered":"

Une entreprise peut \u00eatre amen\u00e9e \u00e0 r\u00e9aliser des documents sous diff\u00e9rents formats, dont le PDF. Ce dernier est un format de fichier \u00e9lectronique universellement compatible. Son contenu ne change pas, quel que soit le mat\u00e9riel utilis\u00e9 pour le visualiser. Cet article compile tout ce qu’il faut savoir pour manipuler vos fichiers PDF.<\/p>\n

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Les avantages des fichiers PDF<\/h2>\n

\"\"Le format de fichier PDF offre \u00e0 votre entreprise divers avantages int\u00e9ressants. D’abord, compar\u00e9s aux autres formats comme Word et Excel, les fichiers PDF sont plus fiables. En effet, ceux-ci ne peuvent pas \u00eatre infect\u00e9s par des virus qui vont par la suite affecter votre poste de travail. Par ailleurs, il est possible de mieux s\u00e9curiser vos fichiers en configurant diff\u00e9rents niveaux d’acc\u00e8s. \u00c0 cet effet, vous pouvez par exemple cr\u00e9er des mots de passe, des signatures num\u00e9riques ou autres.
\nEnsuite, le PDF offre une int\u00e9grit\u00e9 graphique de vos documents. Ceci signifie que la mise en page de vos fichiers ainsi que leurs contenus sont maintenus, quel que soit le syst\u00e8me d’exploitation utilis\u00e9 pour les lire. Les fichiers PDF peuvent par ailleurs int\u00e9grer tout type de contenu : graphiques, images, textes, etc.<\/p>\n

Comment cr\u00e9er un document PDF ?<\/h2>\n

\"\"Il existe diff\u00e9rentes m\u00e9thodes pour cr\u00e9er un document PDF.
\n1. Le plus simple est de cr\u00e9er un document Word et le sauvegarder sous PDF.
\n2. Vous pouvez tout de suite scanner un document et l’obtenir en fichier PDF. Pour exploiter son contenu, il vous faut un logiciel permettant d’effectuer une OCR (reconnaissance optique de caract\u00e8res).
\n3. Une autre m\u00e9thode pour cr\u00e9er un fichier PDF est d’imprimer le document Word ou Excel sur une imprimante PDF. Pour cela, voici comment proc\u00e9der. Installez sur votre ordinateur un logiciel de cr\u00e9ation de fichiers PDF. Le choix est large, vous avez entre autres, PDF factory Pro, PromoPDF, ou encore PDFCreator. Bien entendu, le c\u00e9l\u00e8bre logiciel Adobe Acrobat marche aussi. Lors de l’installation, d\u00e9cocher les autres installations additionnelles qui ne vous seront pas du tout utiles. Ensuite, ouvrez votre document Word. Cliquez ensuite sur Imprimez. Une liste d’imprimantes vous sera propos\u00e9e. Parmi celles-ci, vous en trouverez une qui vous permet de cr\u00e9er un fichier PDF. Cliquez sur Imprimer et c’est fait. Le document ne sera pas imprim\u00e9 sur un papier, mais il sera converti en fichier PDF.
\n4. Si vous ne souhaitez pas installer un nouveau logiciel sur votre ordinateur, vous pouvez aussi convertir en ligne votre document en PDF. Il vous suffit d’effectuer une recherche sur Google et vous verrez de nombreux sites qui vous offrent cette possibilit\u00e9. Le site vous demandera d’uploader votre document \u00e0 convertir. Vous cliquez ensuite sur Convertir. Il ne vous reste plus qu’\u00e0 enregistrer votre document en cliquant sur T\u00e9l\u00e9charger.<\/p>\n

Comment r\u00e9cup\u00e9rer le contenu d’un PDF ?<\/h2>\n

\"\"L’objectif initial de la cr\u00e9ation de ce format de fichier est de prot\u00e9ger le contenu des documents afin qu’il ne puisse \u00eatre modifi\u00e9 par un tiers. Par cons\u00e9quent, ces fichiers sont difficiles \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer. Oui, c’est difficile, mais pas impossible. En effet, des solutions existent si vous avez besoin de r\u00e9cup\u00e9rer le contenu de vos documents PDF.<\/p>\n

Commet modifier un fichier PDF ?<\/h2>\n

\"\"Plusieurs logiciels vous permettent d’intervenir directement sur un document PDF pour le modifier. Si ceux-ci ont le m\u00eame objectif, leurs fonctionnalit\u00e9s sont diff\u00e9rentes. Parmi les outils les plus connus, citons Adobe Acrobat Reader. L’abonnement mensuel : 15 USD. Ce logiciel vous permet de lire vos documents PDF, mais aussi de modifier leur contenu. Pour ce faire, ouvrez votre document avec le logiciel. Puis, dans le volet de droit, cliquez sur l’outil Modifier le fichier PDF. Ensuite, cliquez sur la partie \u00e0 modifier. Le logiciel mettra par la suite \u00e0 votre disposition des outils vous permettant de modifier le contenu du document. S\u00e9lectionnez dans la liste des objets propos\u00e9s, celui qui vous est utile. Ceux-ci vous permettent de modifier du texte, d’ajouter des images, de les redimensionner ou encore de les d\u00e9placer. La modification s’adapte automatiquement au format du contenu. Le logiciel poss\u00e8de aussi une fonction de recherche pour vous permettre de retrouver rapidement par exemple une erreur \u00e0 modifier.
\nFoxit Reader est un autre logiciel vous offrant la possibilit\u00e9 de modifier le contenu de vos documents PDF. Il vous permet de corriger les textes, de surligner les passages importants, et aussi d’ins\u00e9rer des commentaires ou des notes. Une alternative mooins connu mais aussi efficace \u00e0 prix abordable c’est Movavi PDF Editor<\/a> pour 5 EUR par mois.<\/p>\n

Comment traduire un contenu PDF ?<\/h2>\n

\"\"Vous avez besoin de traduire en d’autres langues un document PDF ? Pour obtenir une traduction de celui-ci, il n’est pas n\u00e9cessaire de r\u00e9cup\u00e9rer le contenu en utilisant un logiciel externe. Vous pouvez effectuer la traduction en ligne sur Google Translate. Vous avez juste \u00e0 importer votre document, \u00e0 choisir la langue de destination. Puis, vous cliquez sur traduire. Vous pouvez aussi utiliser WorldLingo. Mais, quel que soit le service de traduction en ligne que vous utilisez, vous ne pourriez pas obtenir une traduction professionnelle avec celui-ci. Ces outils vous permettent juste de comprendre le contenu des documents en langue \u00e9trang\u00e8re. Si vous avez besoin d’une traduction correcte, pensez \u00e0 contacter un professionnel de ce secteur.<\/p>\n

Comment assembler plusieurs fichiers PDF ?<\/h2>\n

\"\"Vous avez besoin de fusionner plusieurs documents PDF ? Des outils en ligne existent \u00e9galement pour cela. Vous devez cependant savoir qu’en effectuant les manipulations de vos documents sur Internet, ceux-ci ne sont pas s\u00e9curis\u00e9s. Ainsi, s’il s’agit de documents professionnels confidentiels, on vous conseille plut\u00f4t d’utiliser un logiciel pour fusionner des fichiers pdf<\/a> en toute s\u00e9curit\u00e9. Vous avez par exemple le logiciel Movavi. Apr\u00e8s l’avoir install\u00e9 sur votre PC, le logiciel vous permet de compiler vos documents PDF facilement. Lancez le logiciel puis cliquez sur \u00ab\u00a0Merge Files\u00a0\u00bb. S\u00e9lectionnez les documents PDF \u00e0 assembler, ou faites-les glisser dans la zone de travail du logiciel. Vous avez aussi PDF Fill, ou encore PDF Split and Merge. \u00c0 vous de choisir celui qui vous inspire le plus confiance !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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