OBJECTIFS

En relation directe avec le projet de développement d'activité, ce module vous permet d'utiliser la méthode et les outils de gestion de projet AGIR pour favoriser :

• l'identification du périmètre du projet ;
• le repérage du chemin à parcourir ;
• la conduite professionnelle et maîtrisée du projet.

CONTENU

1. Connaître les enjeux du projet pour l'entreprise et le positionner dans la stratégie globale.
2. Formaliser “l'idée” en projet (définir les objectifs et les livrables, décrire les contraintes,identifier les critères de réussite).
3. Définir l'organisation projet (identifier les différents acteurs concernés et préciser leurs rôles, droits, devoirs, construire l'équipe projet).
4. Construire la communication projet :rendre compte de l'avancement du projet aux différents niveaux de décision, valoriser les atouts du projet et développer l'adhésion en interne.
5. Maîtriser la conduite du projet (qualité - coût - délai).
6. Clore le projet.

Au démarrage d'un projet de création, développement d'activité ou reprise d'entreprise, le futur chef d'entreprise ou le chef de projet ne sait pas toujours comment commencer et organiser le processus qu'il va conduire.

Véritables boîtes à outils, les bonnes pratiques pour entreprendre guident la réalisation du projet d'entreprise et structurent le cheminement à suivre.

PUBLIC

Tout chef d'entreprise actuel ou en devenir ou chef de projet

DURÉE ET ORGANISATION

Ces méthodes sont rythmées par cinq séquences thématiques qui constituent autant de points d'étapes dans la réalisation du projet.

Chacune de ces séquences alterne des sessions collectives ou individuelles de face-à-face pédagogique (3 jours au total) et des périodes de travail personnel encadré d'application pratique.

Elles sont facilitées par l'utilisation d'@ppui®, une plate-forme informatique dédiée. Elles permettent ainsi à chaque participant d'avancer de façon concrète sur son projet sur la base des consignes de travail précisées lors des séances de face-à-face pédagogique.

LES INTERVENANTS

Des professionnels réalisent un suivi personnalisé du participant. Ils l'accompagnent sur le déroulé de la méthode AGIR, à travers quatre séances d'une demi-journée, et quatre rendez-vous de suivi d'une heure et demie. Dans ce cadre, ils valident le travail produit, contrôlent l'avancement du projet et lèvent les éventuels points de blocage.

CALENDRIER

Ces modules relèvent d'une approche individualisée qui s'adapte au calendrier de votre projet.

Le démarrage est donc réalisé à la demande, en fonction de vos objectifs.

DÉROULEMENT DES MODULES

Cette formation est dispensée au fur et à mesure de l'avancée du projet. Elle se répartit sur cinq séquences de travail.

Séquence 1 : préparation

Séance de travail collective (1/2 journée) :

• Découvrir la méthode AGIR et les outils afférents ;
• Utiliser les supports de diffusion de la méthode ;
• Définir les modalités de travail sur la période (calendrier) ;
• Feuille de route pour la séquence suivante.

Travail d'application pratique (4 jours)

Séquence 2 : description du projet

Séance de travail individualisée en face-à-face (1/2 journée) :

• Formuler les attendus et contenus du projet ;
• Définir le contexte de l'entreprise ;
• Formuler le contexte du projet ;
• Identifier les acteurs du projet ;
• Feuille de route pour la séquence suivante.

Travail d'application pratique (4 jours)

Séquence 3 : planification du projet

Séance de travail individualisée en face-à-face (1/2 journée) :

• Se fixer des objectifs atteignables ;
• Identifier les principales tâches à réaliser ;
• Évaluer les moyens nécessaires ;
• Définir des indicateurs de mesure ;
• Planifier les réalisations ;
• Feuille de route pour la séquence suivante.

Travail d'application pratique (3 jours)

Séquence 4 : suivi de la planification

4 rendez-vous à distance ou en face-à-face (une journée au total) :

• Suivre la réalisation du plan d'action prévisionnel à travers des tableaux de bord ;
• Opérer des réajustements nécessaires ;
• Feuille de route pour la séquence suivante.

Travail d'application pratique (6 jours)

Séquence 5 : bilan du projet

Séance de travail individualisée en face-àface (1/2 journée) :

• Évaluer les résultats du projet : niveau atteint, facteurs de réussite, principales difficultés ;
• Définir de nouveaux axes stratégiques, techniques, organisationnels ou commerciaux induits par les résultats obtenus et les nouveaux objectifs fixés.